TALENTREE DEVELOPMENT AND INTERNSHIP PROGRAM - APPLICANTS’ INFORM AND CONSENT NOTE, IN COMPLIANCE WITH GDPR
Dear Applicant,
In compliance with GDPR, which aims to protect the fundamental rights and freedoms of individuals, especially the privacy of private life, in the processing of personal data, we inform you about your personal data processing within the scope of the Talentree Development and Internship Program, Talentree Ideathon, Talentree Technical Visits, organized by Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş for university students.
By applying for one of the above specified programs, you agree to the processing of your personal data, transmitted through your application, for the entire period of the program, but no more than 1 year after the completion of the program, and may be used in case of invitations to different events and/or for recruitment.
1. THE IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER AND THE COLLECTIONS METHODS
The company Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş (“KEAS” or “Company”), represented by Mr. Haluk Yıldız, as CEO, and having it’s office registered at the following address: Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye, phone: +90 216 554 30 00, as Data Controler will processes, in compliance of GDPR, the revelant personal data of the applicants, in the scope of the above specified programs, that the applicants will provide by submiting their applicantion directly via www.talentree.com.tr/en, and/or via e-mail or career agencies/sites, that are managed by KEAS and/or it’s subsidiaries.
2. THE PROCESSED PERSONAL DATA AND THE LEGAL GROUND
The legal ground for processing your personal data is our legitimate interest in the scop of the above mentioned programs. There for, we inform you that we will process the following personal data:
o identification and contact information, such as: name and surname, sex, date and place of birth, citizenship, phone number, home/residence address, e-mail;
o education information
o professional experience information
o tests results information regarding suitability with the Company’s programs
If your application / CV will contain any data regarding: racial or ethnic origin, biometric data, health data, sexual orientation data, political, religious opinions, that data will be deleted from our records .
3. THE PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING
In the scope of the above mentioned programs, we will proccess your personal data for the following purposes:
o evaluation of application processes for the above programs
o contacting via phone or e-mail for the purpose of applying to the above programs
o conducting interviews online or face to face after the application
o organizing the necessary tests, personality inventories and exams within the scope of evaluation of suitability for the above programs
o evaluating and communicating with suitable positions that may open in the future
o executing the programs or organizing technical visits, career meetings or other events within the scope of the above programs, and communicating with the applicants within the purpose of the above programs
o online training, on-site/hybrid internship experience and project preparation processes to be provided within the scope of the above programs
o making analysis and statistical reports regarding the applicants and efficiency of the above programs
In order to avoid the unauthorized use of your personal data, as well as any abuse of such data, we use security methods and technologies, together with appropriate policies and working procedures, to protect the collected personal data.
4. THE TRANSFER OF PROCESSED PERSONAL DATA
The confidentiality of your personal data will be ensured by the KEAS and your personal data might shared, on a need to know basis, within the scope of the above programs, with:
o Hayat Holding A.Ș
o KEAS Subsidiaries, depending on the country you selected for your program
o Training Companies contracted within the scope of the above programs (eg. for personallity tests and/or training)
5. THE RIGHTS OF THE APPLICANTS IN REGARDS WITH THIER PERSONAL DATA PROCESSING
According to the applicable legal provisions, you have the following rights:
o the right to information regarding the processing operations performed by the Company on your personal data, achieved through this information;
o the right of access by providing the Company with information regarding the processing of personal data concerning you;
o the right to rectify your inaccurate personal data;
o the right to delete personal data;
o the right to request that the processing of your personal data be restricted;
o the right to oppose, for justified legitimate reasons, the processing of your personal data
o the right not to be subject to an individual decision adopted exclusively on the basis of the processing of personal data, if the processing was carried out by automatic means the right to data portability, meaning the right to ask us to transmit your data in a structured format, which is currently used and which can be read automatically, or to ask us to transmit your data to another operator when the technical means allow it.
In order to exercise any of the above rights and/or to withdraw your given consent, you can address the Data Protection Officer within the Company, with a written request, via following e-mail address es:
o keaskvkk@keas.com.tr
o gdpr@kastamonu.ro – only if you have selected Romania for you program
You also have the right to lodge a complaint with the National Supervisory Authority for Personal Data Processing from the country you selected for your program.
TALENTREE GELİŞİM ve STAJ PROGRAMINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (“KEAS” veya “Şirket”) tarafından üniversite öğrencilerine yönelik düzenlenen Talentree Gelişim ve Staj Programı, Talentree Ideathon, Talentree Teknik Gezi (Hepsi “Programlar” olarak anılacaktır) kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KEAS, Programlara doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir. Şirketimize aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye
Telefon : +90 216 554 30 00
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KEAS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir;
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
KEAS ile ilişkiniz kapsamında doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; kişilik testleri ve eğitimler konusunda ilgili destek hizmeti sağlayan firmalar veya eğitmenler, başvurularınızın değerlendirilebilmesi amacıyla KEAS iştirakleri ve Hayat Holding A.Ş. grup şirketleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde belirtilen yöntemler ile iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri tarafından Şirketimize aktarılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer sitelerinde yer alan ilanımıza başvurup özgeçmiş bilgilerini iletmek ve/veya aynı siteler üzerinden ilave başvuru formu doldurmak veya soru cevaplamak suretiyle elektronik ortamda otomatik olarak; Programı yürütmek amacıyla mülakat vb. süreçlerle de otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması” veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; istisnai olarak “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde açılabilecek benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması amacıyla ve benzer Programlara da katılımınızın değerlendirilerek davet iletilebilmesi adına kişisel verileriniz 1 (bir) yıl boyunca KEAS tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDAKİ TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle keaskvkk@keas.com.tr adresine talebinizi iletebilirsiniz.
Başvurunuza yardımcı olması amacıyla hazırladığımız örnek 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu’na aşağıda yer alan link aracılığıyla ulaşabilirsiniz:
https://www.kastamonuentegre.com/uploads/2023/01/kisisel-veri-basvuru-formu.pdf
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
TALENTREE GELİŞİM ve STAJ PROGRAMINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (“KEAS” veya “Şirket”) tarafından üniversite öğrencilerine yönelik düzenlenen Talentree Gelişim ve Staj Programı, Talentree Ideathon, Talentree Teknik Gezi (Hepsi “Programlar” olarak anılacaktır) kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KEAS, Programlara doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir. Şirketimize aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye
Telefon : +90 216 554 30 00
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KEAS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir;
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
KEAS ile ilişkiniz kapsamında doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; kişilik testleri ve eğitimler konusunda ilgili destek hizmeti sağlayan firmalar veya eğitmenler, başvurularınızın değerlendirilebilmesi amacıyla KEAS iştirakleri ve Hayat Holding A.Ş. grup şirketleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde belirtilen yöntemler ile iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri tarafından Şirketimize aktarılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer sitelerinde yer alan ilanımıza başvurup özgeçmiş bilgilerini iletmek ve/veya aynı siteler üzerinden ilave başvuru formu doldurmak veya soru cevaplamak suretiyle elektronik ortamda otomatik olarak; Programı yürütmek amacıyla mülakat vb. süreçlerle de otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması” veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; istisnai olarak “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde açılabilecek benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması amacıyla ve benzer Programlara da katılımınızın değerlendirilerek davet iletilebilmesi adına kişisel verileriniz 1 (bir) yıl boyunca KEAS tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDAKİ TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle keaskvkk@keas.com.tr adresine talebinizi iletebilirsiniz.
Başvurunuza yardımcı olması amacıyla hazırladığımız örnek 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu’na aşağıda yer alan link aracılığıyla ulaşabilirsiniz:
https://www.kastamonuentegre.com/uploads/2023/01/kisisel-veri-basvuru-formu.pdf
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
